“Напоминание об авторизации” (ModAuthorizationNotification)

Мод напоминает пользователям о том, что им необходимо авторизовать командировки в указанное время:

  • в настройках мода указывается время рассылки,

  • указывается отдельный пользователь, или группа пользователей, которым надо направлять уведомления,

  • можно заводить несколько настроек с разными параметрами.

Каждый день в определенное время, которое указывается в настройках, происходит следующее:

  • формируется список пользователей, подходящих под настройки уведомлений (например, всем пользователям с определенным структурным кодом направлять уведомление в 9:00),

  • для каждого пользователя проверяется, есть ли неавторизованные командировки, в которых он является авторизатором,

  • если такие командировки есть - формируется напоминание в виде списка командировок, ожидающих авторизации.

Кому будет полезен данный мод

Данный мод будет полезет для компаний, в который происходит большое количество согласований и авторизующие лица могут забыть авторизовать командировку вовремя.

 

Подключение мода

Для подключения МОДа необходимо перейти в раздел “Расширения” и выбрать пункт “Marketplace”

 

В открывшемся списке с помощью поиска найи необходимый мод и активировать его нажтием одноименной кнопки.

 

Настройка мода

После активации мода станет доступна кнопка с настройками.

В открывшемся списке мы увидим уже настроенные напоминания, а также сможем добавить новое или удалить одно из уже существующих правил.

Данные настройки являются дополняющими, т.е. в данном примере пользователь Дейна Уайт получит два уведомления в 17:00 и в 17:15, как это указано в настройках.

Добавление правила осуществляется нажатием кнопки “Добавить” в списке правил.

В открывшемся редакторе правил необходимо указать следующие параметры:

  • Время отправки. Точное время отправки, в которое должен получать уведомление пользователь (или пользователи)

  • Список адресатов:

    • Все сотрудники компании. Отправляет уведомления всем сотрудникам компании, у которых на момент формирования уведомления есть хотя бы одна неавторизованная командировка.

    • Сотрудники с кодом. Отправляет уведомления всем сотрудникам компании, к которым привязан выбранный код и у которых зависли на авторизации командировки.

    • Пользователь. Отправляет уведомление отдельному пользователю если у него есть хотя бы одна командировка, которая требует его авторизации.

Работа с модом

Работа мода распространяется только на командировки, созданные, начиная с 22.04.2020

После активации мода и проведения настроек, все пользователи, для которых настроено получение напоминаний, в назначеное время будут получать письма следующего вида:

В теле письма содержится информация о командировке и ссылка на нее, полная стоимость командировки а также управляющие кнопки “Авторизовать” и “Отклонить”, которые позволяют авторизовать командировку или отклонить авторизацию прямо из письма.

Принцип формирования списка совпадает с приципом работы очередей командировок и соответствет очереди “Ожидают моей авторизации” в разделе “Заказы