"Автоматическое оформление услуг" (ModAutoIssuance)
При переводе командировки в состояние "Чистовик" по всем услугам командировки проводится автоматическое оформление.
Кому будет полезен этот мод:
Это универсальный мод, он доступен как агенту, так и клиенту.
Мод дает возможность пользователям ускорить процесс оформления командировки. При переводе командировки в чистовик нажатием одной кнопки запускается автоматическое оформление заказов.
В случае использования авторизации автоматическое оформление заказов запускается при получении согласования по командировке.
Подключение и настройка мода:
Для подключения мода необходимо перейти в меню “Расширения” и выбрать раздел “Marketplace”.
После подключения этот мод не требует дополнительной настройки.
Дальнейшая работа с модом:
При переводе командировки в статус “Чистовик” все заказы находящиеся в составе командировки будут автоматически отправлены на оформление. В случае, если автоматическое оформление услуги невозможно (например: неформализованные заказы; использование мода «Блокировщик бронирования и оформления услуг»; заказы на проживание по трехсторонним договорам; техническая необходимость в ручном оформлении), заказ автоматически передается в агентство для завершения оформления.
Когда в настройках не используется мод "Авторизация командировок" (ModComplexAuth):
После добавления заказов в командировку, осуществления процедуры резервирования, командировка переводится в чистовик. После нажатия этой кнопки все заказы, созданные в рамках данной командировки, будут автоматически оформлены (или переданы на оформление в агентство).
При нажатии на кнопку «Перевести в чистовик» командировка переходит в соответствующий статус и запускается процесс автоматического оформления услуг, обновление статусов заказов и командировки:
В случае успешного оформления всех заказов в автоматическом режиме, статусы заказов обновятся с «Готов к оформлению» на «Выполнен», командировка приобретет статус «Завершена».
В случае невозможности проведения автоматического оформления заказ передается в агентство, статус заказа обновится с «Готов к оформлению» на «Требует реакции агента», командировка переводится в статус «На исполнении» (до момента завершения оформления всех услуг).
В случае выбора тарифа категории «под запрос» при оформлении заказа на проживание, когда на момент перевода командировки в чистовик и попытки автоматического оформления подтверждение от поставщика еще не получено, заказ будет продолжать оставаться в статусе «У поставщика». При получении подтверждения от поставщика статус заказа автоматически обновиться с «У поставщика» на «Выполнен». Если поставщик откажет в размещении – заказ будет передан в агентство, статус обновится на «Ожидает реакции агента».
Когда в настройках используется мод "Авторизация командировок" (ModComplexAuth):
При активации мода Авторизация командировок и корректной настройке схем в интерфейсе командировки кнопка “Перевести в чистовик” заменяется кнопкой “Начать авторизацию”. После успешного согласования командировки запускается процесс автоматического оформления услуг. Статусы заказов и командировки будут меняться автоматически в зависимости от успешности прохождения процесса оформления заказов.
В журнале командировки всегда можно проверить успешность запуска мода процесса автоматического оформления услуг (после перевода командировки в статус «чистовик» в ручном режиме или после получении авторизации по командировке):