Редактор ролей

Роль – это определение поведения клиента, а именно: его административные возможности, видимость заказов и персон, возможность управления чужими заказами. 

Список ролей доступен при выборе пункта “Роли” в меню “Настройки”.

 

  • В списке ролей отражены как стандартные (системные) так и кастомные (созданные вручную)

Стандартные роли

Для стандартных (системных) ролей заданы следующие права:

Тревел-менеджер (ТМ)

Тревел менеджер имеет административные функции.

  • Авторизация: Авторизация вручную;

  • Типы объектов: Все;

  • Права на доступ к персонам и заказам: Все;

  • Разрешено управлять чужими заказами: Нет;

  • Разрешено выбирать тревел-политику на поиске: Да.

 

Тревел-координатор (ТК)

Тревел координатор не имеет административных функций.

  • Авторизация: Не является авторизующим лицом;

  • Типы объектов: Определенные:

    • Персона - документ;

    • Персона - мильные и бонусные карты;

    • Персона - личные данные (ФИО, дата рождения);

    • Персона - контактная информация.

  • Права на доступ к персонам и заказам: Только мои и на меня;

  • Разрешено управлять чужими заказами: Нет;

  • Разрешено выбирать тревел-политику на поиске: Нет.

Роль используется для корректной миграции из старой версии Кортеос в новую. При миграции в новую версию необходимо всех тревел-координаторов заменить на кастомные роли.

 

Селф-букер (СБ)

Селф букер не имеет административных функций.

  • Авторизация: Авторизация вручную;

  • Типы объектов: Определенные:

    • Персона - документ;

    • Персона - мильные и бонусные карты;

    • Персона - личные данные (ФИО, дата рождения);

    • Персона - контактная информация.

  • Права на доступ к персонам и заказам: Только мои и на меня;

  • Разрешено управлять чужими заказами: Нет;

  • Разрешено выбирать тревел политику на поиске: Нет.

Внимание! Данная роль используется только в очень больших компаниях, так как селф-букеры имеют очень ограниченную видимость из-за того, что единственная управляемая пользователем с такой ролью персона – это он сам!

 

Кастомные роли

Помимо стандартных ролей ("Тревел-менеджер", "Тревел-координатор", "Селф-букер") в текущей версии появилась возможность создавать и редактировать дополнительные роли с различным набором прав.
Для создания кастомной роли необходимо нажать “Добавить” в списке ролей. Для изменения параметров кастомной роли необходимо нажать на ее описание или название.

 

Настройка вариантов доступа для кастомных ролей.

Авторизация.

Указание специальных параметров авторизации для роли:

Все настройки авторизации применимы только только в том случае, если персона с ролью для которой предусмотрено специальное поведение указана в схеме авторизации

  • Не является авторизующим лицом. Персона с ролью имеющей это свойство не может авторизовать командировки.

  • Авторизация вручную. Персона с ролью имеющей это свойство может проводить авторизацию командировок. Авторизация будет проводится на том уровне, в котором указана персона с ролью для которой предусмотрено это правило. При этом, авторизатору необходимо будет вручную выбрать опцию авторизовать или отклонить авторизацию из письма или командировки, в которой он является авторизатором.

  • Автоматическая авторизация. При указании в схеме авторизации персоны с ролью имеющей это свойство авторизация командировки будет проводится автоматически. Т.е. авторизатору не придется вручную принимать авторизацию.

  • Автоматическое отклонение. При указании в схеме авторизации персоны с ролью имеющей это свойство авторизация командировки будет автоматически отклоняться.

Типы объектов:

Права на редактирование и изменение объектов внутри учетных записей и администрирование.

  • Все: Позволяет пользователю получить доступ к редактированию персон и пользователей, тревел-политик, кодов, настройкам некоторых модов и т.д.

  • Определенные:

    • Персона - аккаунт пользователя;

    • Администрирование - роли пользователей;

    • Администрирование - тревел-политики;

    • Персона - настройки ТП;

    • Персона - контактная информация;

    • Персона - документ;

    • Персона - мильные и бонусные карты;

    • Персона - личные данные (ФИО, дата рождения);

    • Персона - структурные коды;

    • Администрирование - настройки коллбэка;

    • Администрирование - договоры;

    • Настройка лимита;

    • Персона - визы.

 

Права на доступ к персонам и заказам. 

Разграничение видимости структурных единиц компании (отделов, департаментов, групп сотрудников) и их заказов):

  • Все; Роль с этим правом получает возможность видеть и заходить внутрь заказов и командировок всех сотрудников компании.

ВНИМАНИЕ! Роль с этим правилом не предоставляет возможности добавлять заказы в командировку, а так же взаимодействовать с заказами в индивидуальном порядке если пользователь не является инициатором командировки.

 

  • Мои. Для роли с этим правилом предусматривается доступ к заказами и командировкам в которых персона с ролью имеющей это свойство выступает или пассажиром или инициатором командировки (заказа).

ВНИМАНИЕ! Взаимодействие (выполнение основных действий) с заказами и командировкой предусмотрено только в том случае, если пользователь выступает инициатором командировки


 

  • По совпадению кода в структурном справочнике. Позволяет указать справочник структурных кодов, вместе со всеми кодами внутри него. Пользователю будут видны все заказы и командировки в которых есть коды, совпадающие с кодом пользователя по выбранному справочнику.

  • С определенным кодом. Предоставляется возможность указать как справочники бюджетных кодов, так и справочники структурных кодов, так же как и отдельные коды внутри них. При такой настройке пользователь будет видеть все заказы и командировки, в которых есть указанные в настройке роли коды.

 

Прочие права:

  • Разрешено управлять чужими заказами. Предоставление права проводить операции внутри заказов (отмена, бронирование и тд.) в которых персона с ролью имеющей это право не является пассажиром или инициатором.

Внимание! Для работы этого правила у роли должна быть корректной настроена видимость заказов

  • Разрешено выбирать тревел-политику на поиске. Предоставляется возможность указания тревел политики на этапе поиска

  • Разрешено авторизовывать чужие командировки. При установке этого правила, пользователь сможет авторизовывать те командировки, в которых он не является авторизатором согласно схеме.