Позволяет вносить и редактировать визы и документы сотрудников. При подключении мода на главной странице отображается тайлы с визами и документами сотрудников, период действия которых заканчивается в указанный в настройках мода срок.

Актуальная информация о необходимости наличия визы берется с ivisa.com Сервис не учитывает необходимость транзитных виз. Для добавлений исключений в визовые правила доступен мод "Настройка визовых правил" (ModVisaExceptions)

Кому этот мод будет полезен

Это клиентский мод, он доступен для подключения и использования только клиентам.

Этот мод будет полезен организациям, сотрудники которых часто путешествуют за пределами границ Российской Федерации. У таких сотрудников не всегда может быть время для отслеживания сроков действия виз и документов пассажира (срока действия загранпаспорта/паспорта иностранного гражданина). После подключения мода на главной странице выводятся два виджета с напоминаниями о документах ( визах и загранпаспортах/иностранных документах), у которых заканчивается срок действия.

Подключение мода

Для подключения мода необходимо перейти в раздел “Расширения” и выбрать раздел “Marketplace”

В разделе “Marketplace” найти нужный мод (для поиска можно воспользоваться тегами или в поисковой строке вбить название мода ) , нажать “Активировать “ и “Применить изменения “.

Настройка мода.

Для настройки мода необходимо выбрать “МОД ВИЗЫ И ДОКУМЕНТЫ” в разделе “РАСШИРЕНИЯ”

Настройки виз и документов с истекающими сроками.

Для настройки доступны следующие параметры;

После внесения изменений необходимо нажать “Сохранить”.

ВНИМАНИЕ! Для корректной работы мода должен быль заведен хотя бы один документ для перелетов заграницу или одна виза.

Пример заведения визы.

Документы и визы заводятся в разделе “Персоны и пользователи”

ВНИМАНИЕ! Для заведение визы у пользователя должен быть заведен загранпаспорт(для граждан РФ) или иностранный документ для не граждан РФ.

Для заведения новой визы необходимо указать следующую информацию:

Пример заведения срока действия загранпаспорта гражданина РФ.

ВНИМАНИЕ! Данный мод в виджете “Документы” выводит список пассажиров , у которых срок действия загранпаспорта для гражданина РФ или иного документа для иностранного гражданина истекает в указанные в настройках мода срок.

При этом в стандартном функционале системы вне зависимости подключен этот мод или нет, происходит проверка срока действия загранпаспорта на момент перелета. В случае, если на момент перелета срок действия загранпаспорта истек, система выдаст предупреждение об этом при создании заказа.

Работа мода.

После подключения и корректной настройки мода, на домашней странице будут отображены виджеты, в которых указано текущее состояние документов и виз пользователя.

Пример  работы виджетов на главной странице:

При проверке визового правила мод опирается в первую очередь на гражданство пассажира. После чего происходит проверка его документа и, исходя из маршрута, проводится проверка на необходимость наличия визы.

Обращаем ваше внимание, что если у пассажира заведена виза скажем в Испанию, то система автоматически подставит эту визу при перелетах в страны Шенгенского союза. Для этого мы создали у себя справочник со странами входящими в Шенген. Но поскольку мы не являемся визовыми специалистами, то не можем своевременно отследить изменения списка стран Шенгена и можем выдать некорректную ин-фу.
В этой связи просим агентства использующие этот мод своевременно уведомлять поддержку Кортеос об изменении списка стран входящих в Шенген в задачах Мегаплана или Сервис деск.

Если подходящая виза найдена и срок действия визы не истекает на даты перелета, то при проверке визового правила система покажет уведомление с действующей визой и сроков ее действия.

Для остальных случаев система просигнализирует о необходимости иметь визу и предложит добавить ее в профиль пассажира. При клике на “Добавить” пользователь будет перенаправлен в профиль пассажира для заведения визы.

Если при проверке визовых правил система вывела вот такой ответ: “Попытка проверки на визы прошла неуспешно. Для получения данных по визе обратитесь к агенту”
это означает, что ответ с визового сервиса ivisa.com не был получен . Для исключения таких ситуаций рекомендуем воспользоваться модом "Настройка визовых правил" (ModVisaExceptions) и добавить необходимые правила в этом моде.